Office 2007存檔格式的兼容性問題

台灣下載位址:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=zh-tw

另一個國內載點:
http://www.hhsh.chc.edu.tw/ftp/Microsoft%20%B7L%B3n%B3n%C5%E9/Microsoft%20Office/

Office 2007存檔格式的兼容性問題
WalterS. Mossberg莫博士信箱2007年09月06日13：36
專欄作家莫博士就有關電腦和其他電子設備的常見技術問題，答讀者問。
問：我在兩台新電腦上，所建立的Word新文件，都自動存成擴展名為“.docx”的文件。這是什麼種類的文件？我運用電子郵件，把這些文件發給其他人，結果，都讀不出來。你能給點意見嗎？
答：你那兩台新電腦上，似乎是安裝了Windows版的Office 2007。微軟(Microsoft Corp.)在這個版本中，啟用了一種新的默認文件格式，其擴展名的末尾，會帶有“X”。因此，Word的文檔擴展名，就成了：“docx”；Excel的文檔擴展名，則變成了：“xlsx”；而PowerPoint的文檔擴展名，則是：“pptx”。當你使用Word 2007時，所有文件會自動存成“docx”格式。收件方打不開這些文件，是因為：他們的電腦安裝的是舊版本Office，無法識別出新的文件格式。微軟已經為舊版Office，發佈了一個免費的文件格式自動轉換修正程式，但大多數人都仍未安裝該修正程式。（在http://www.microsoft.com/downloads路徑，找“2007版Word、Excel和PowerPoint文件格式Office兼容修正程式”一欄下載）。微軟還提供了一個蘋果Mac版Word和PowerPoint文件的獨立轉換程序。可以到http://www.microsoft.com/mac路徑下，找“Mac版Open XML文件格式轉換器”一欄下載。除非你能說服所有的收件人，都安裝此類修正程式，我還是建議你：改動Word 2007的設置，這樣，所有文件都會存成傳統的“doc”格式。這種舊格式，不但與老版本的Office兼容，還與許多其他在Windows和Macintosh操作系統下運行的程序兼容。要修改設置，首先在Word 2007界面左上方，點擊圓形的“Office按鍵”。然後，在右側偏下，點擊“Word選項”。出現下一個界面時，點擊左側的“儲存”欄。此時，螢幕右側會出現一個面板，在名為：“文件存儲格式”的選項旁，有個選單，往下拉，並找到“Word 97-2003文檔(*.doc)”。最後，點“OK”鍵，就行了。雖然微軟警告稱：舊格式無法應用Word 2007的某些新功能！但我相信：99%的情況下，這些功能是無關緊要的。任何情況下，都比不上兼容性來得重要。
問：怎樣將Windows系統下Outlook的所有信件，轉到Macintosh系統的電子郵件程序中﹖
答：辦法有好幾種。可以用：某種能與Mac電腦上電子郵件程序同步的掌上電腦(PDA)或智能手機，先與你電腦上的Outlook同步，再與Mac電腦同步。或者，用售價10美元的O2M軟體，它專門被設計用來將Outlook數據，轉移到各種Mac程序中。你可以在littlemachines.com網站上，下載此軟件。或者，你也可以求助於蘋果公司(Apple Inc.)。如果你是從蘋果公司零售店購買的電腦，會免費獲得一款基礎的文件轉換軟體。但如果想按照你希望的方式，傳送Outlook信件，可能必須要購買：蘋果公司價格為：每年99美元的ProCare服務，它提供了更全面的傳送服務。
問：我原來那台安裝Windows XP操作系統的電腦，因為運行速度太慢，最近被我換掉了。不過，想讓自己的小孩繼續用這台舊電腦。我在想，是不是要把硬碟格式化，並重新安裝XP系統（不久前，我買來升級機器用的），這樣可能可以提高機器的運行表現。你覺得如何﹖如果，我之前安裝XP系統時，已經起動了它，我能不能再重新安裝它的備份﹖
答﹕我也認為：格式化硬碟，並重裝Windows系統，能讓電腦運行得快一些。通常情況下都是這樣。鑒於：微軟的起動系統，一般允許：在同一台電腦上，重裝操作系統。只要你的機器在硬體上沒有大變化，重裝系統應該是合法的。如果起動失敗，你可以致電微軟公司，向他們解釋：這是同一台電腦。這種情況下，他們通常都會允許起動。